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    苗圃库存管理
    发布时间:2015-02-10        浏览次数:92        返回列表
      一个库存管理系统的建立是以苗木的规划、生产和销售为基础,同时还要对设备的保养和维修以及工具、肥料、药品的供应进行追踪管理。无论是简易的3×125px产品条形卡还是与苗圃财务管理系统相关的计算机软件程序,很多库存系统都可以利用。

      苗木库存

      建 立苗木库存系统是很多苗圃开展系统化信息管理的第一步,提供可用于规划苗木销售及预测未来生产趋势的数据管理。通过对最新出售和未出售苗木详细清单的持续更新,管理上可以尽可能的减少高价或低价售出苗木,可为种植者和客户谋取更高的利润。苗木库存数据是制定工作进度表、劳动力需求、存储要求以及土地利用的 依据。另外,在制定生产计划、计算生产成本以及制定苗木价格时,库存数据也是必不可少的。

      植 物库存管理能够为植物栽培的评估提供参考。为了完成这些目标,一个管理者必须知道在苗圃中不同规格和品种苗木种植多少是合适的。现实中苗木的库存控制系统随苗圃规模、类型以及管理者的需求而不同。计算机上每日更新的清单与纸质版产品图册上每年的清单应各不相同。对于小型苗圃和专类大型苗圃(专门种植一类植 物像杜鹃花或一种类型的植物材料如庭荫树),该系统相对来说相对比较简单。但对于一个产品多样的大型苗圃,其库存系统将相当复杂,一种常用的库存管理及获得生产成本数据的方法就是通过植物分类。(图1)

      图1 植物分组库存和生产成本分析

      通过使用苗圃名称、种植小区和标准种植行可以让苗圃综合布局的盘点更加便利。库存数据是由苗木的直径、高度和冠幅组成,这些数据由受过培训的专业人员利用测径器、量尺和数字设备测得。另外一种便利的设备是根据美国的苗木标准推荐的树木分级模型,旨在测量规格上超过3英寸的树木。在大田中制作真实数据表格时,我们需要用到一系列计算器和笔记板,然而目前掌上电脑的使用迅速也普及。紧接着这些数据输入或下载到台式电脑中,将其作为成为库存电子表格的一部分。

      在 苗木清单中,可以采用更为方便的条形码方法。条形编码包含田地名称、种植块、种植行等与田地相关的信息。包含植物种类、根系类型、等级、尺寸和生长期负责人的特有的条形码保存在三孔活页夹中。在统计好每一排的苗木数量后,盘点人员利用手持式条码扫描仪扫描条形码和条形块,在三孔活页夹中记录苗木数量,并扫 描对应的植物条形码,这种方法要比在地里记录数据快很多。

      手 持式扫描器可以存储苗木清单直到将信息传输到电脑上并直接粘贴到库存项目,利用手打将数据输入电脑中的方法已经被淘汰。作为几个系统其中之一的多恩手持条码数据采集系统,在很多苗圃使用中发现可以缩减50%甚至更多的库存盘点时间;另一个好处就是条形码系统可以减少出错率,将更加高效的库存管理系统应用到频繁的盘点过程中,以制作更多具有时效性的库存数据。

      种 植者一般统计和测量所有较大的树木和优质苗木,而有代表性的样品、局部或小的地段,通常用来对幼苗、常绿树种、落叶灌木、蔷薇等的库存进行评估。苗圃库存的制定根据苗圃类型不同而不一样,地栽苗圃是在每年生长季节结束时,根据需要定期盘点制定;而大型容器苗圃,要求每天、每周或每月必须及时更新库存信息。 小型苗圃的数据只记录在库存表上(图2)。主要是苗木清单,但实际上许多苗圃中收集的此类数据可以经处理转变成更有价值的信息。

      图2 现场库存数据收集表格

      苗圃的库存数据可以连同新的种植和销售数据放入一个库存的主文件中(图3)。 库存的主列表文件尽可能精确的记录苗圃内植物材料的规格、类型和位置。如果数据收集准确的话,可以用于计算苗木报损率并对增长率进行评估。此类信息也可用来找出生产中的问题并改进栽培技术。清单和电子表格的设计应符合苗圃管理者在制定植物栽培、销售和运输决策方面的个性化需求。

      图3 库存的主列表上表示现有的、已售出和可供出售的数量

      当 确定采购订单时,管理人员可以进入库存的主列表文件中的销售数量栏,自动减去已售苗木数量。当顾客确定购买意向并确定采购数量时,这些信息就应进入数量列,而且也可以从可售苗木列表中减去此数据。然而为了保证系统数据的有效性,销售数据必须及时发布。总计栏体现了苗圃中苗木剩余总量的动态平衡,包括每个 树种数量和规格的分类。计算机程序还可以打印包含订单信息的手撕单,其上含有苗圃苗木的一些相关数字,包含规格和种植位置,以及采购地和入库时间。手撕单最底部的负载系数线表示每一个订购植物的重量和体积,这是用来决定所需的卡车类型以及货运成本的大小。